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- COME FACCIO PER PAGARE LA CAPARRA?

Per tutti i tornei sarà necessario il versamento tramite bonifico bancario a:
Turismhotels Soc. Coop.va BCC Romagna Est - Bellaria
Codice IBAN: IT50V0885267710010050010324
CAUSALE: Caparra "nome evento" - SPECIFICARE NOME DEL RESPONSABILE E PROVENIENZA DELLA SQUADRA




- E’ OBBLIGATORIO IL CERTIFICATO MEDICO? E’ SUFFICIENTE QUELLO DI SANA E ROBUSTA COSTITUZIONE?

I tesserati FIPAV sono esonerati dalla consegna del certificato medico che viene conservato presso la propria società sportiva.
I NON tesserati Fipav dovranno consegnare al check-in il certificato medico di idoneità sportiva o quello di sana e robusta costituzione del medico di base in corso di validità alla data dell’evento sportivo (è sufficiente la fotocopia), in quanto si tratta di tornei a carattere promozionale.




- SE UN GIOCATORE NON E' TESSERATO FIPAV COME PUO' FARE PER PARTECIPARE?

I regolamenti federali ci obbligano a far partecipare ai nostri tornei solo persone tesserate per la FIPAV. Se un partecipante non è tesserato, può farlo tramite una Società Sportiva di Pallavolo o di Beach Volley, a patto che questa sia affiliata FIPAV. Nel caso siate in difficoltà a trovare una Società cui appoggiarvi, KIKLOS S.S.D. (società Sportiva affiliata FIPAV) si rende disponibile a effettuare questo tesseramento. Gli atleti che intendono tesserarsi con KIKLOS S.S.D. possono scegliere se:
- tesserarsi per un singolo torneo (attività promozionale e amatoriale): presentando al check-in del torneo Kiklos una fotocopia del certificato medico per l'attività sportiva agonistica o di sana e robusta costituzione unitamente a 2 €;
- tesserarsi per la stagione di Beach Volley (attività promozionale e amatoriale dall'1 luglio al 30 giugno): presentando al check-in del torneo Kiklos l'ORIGINALE 
del certificato medico per l'attività sportiva agonistica o di sana e robusta costituzione unitamente a 6 €;
- tesserarsi per tutta la stagione Beach Volley (attività agonistica 
dall'1 luglio al 30 giugno): presentando al check-in del torneo Kiklos l'ORIGINALE del certificato medico per l'attività sportiva agonistica unitamente a 15 €.
Tra i campi da compilare durante l'iscrizione online di ogni singolo giocatore è presente una sezione specifica che tratterà le informazioni riguardanti il tesseramento di Beach Volley FIPAV.




- E’ NECESSARIA LA LICENZA DI BEACH VOLLEY SE SONO GIA' TESSERATO FIPAV?

Per tutti i tesserati FIPAV la licenza di Beach Volley NON è necessaria. Per poter partecipare ai nostri eventi è sufficiente trascrivere nel campo specifico dell'anagrafica compilata per l'iscrizione online di ogni atleta i seguenti due dati:
- numero del tesseramento FIPAV o quello della licenza di Beach Volley;
- categoria in cui si è giocato nell'ultima stagione.




- E’ POSSIBILE ANTICIPARE L'ARRIVO O POSTICIPARE LA PARTENZA? COME POSSO SAPERE I PREZZI PER UNA PERMANENZA MAGGIORE?

Sì, i prezzi differenziati per numero di notti di soggiorno sono indicati nella sezione specifica di ogni torneo chiamata "quote di partecipazione".



- QUANDO E COME SI EFFETTUA IL CHECK IN?
 
  • Per lo Young Volley di aprile: potrete effettuare il check-in il sabato dalle 15 alle 19 e la domenica dalle 9 alle 13 presso la zona "info" di svolgimento del torneo.
  • Per il Kiklos Sand Volley di maggio: potrete effettuare il check-in il giovedì dalle 17.30 al Beky Bay e durante il Welcome Party fino alle 24. Inoltre dalle 8 alle 9 di venerdì  e dalle 8 alle 9 di sabato nuovamente al Beky Bay.
  • Per il Kiklos Sand Volley di giugno: potrete effettuare il check-in il giovedì dalle 11 alle 19 e il venerdì dalle 9 alle 12.30 al Beky Bay.
  • Per la Kiklos Summer Cup di giugno: potrete effettuare il check-in il venerdì dalle 15.30 alle 19 e il sabato dalle 8 alle 9 sempre al Beky Bay.
  • Per il Kiklos Sand Volley di settembre: potrete effettuare il check-in il giovedì dalle 17 alle 19 e il venerdì dalle 8 per tutta la giornata sempre al Beky Bay.
Al check-in saranno consegnate ai responsabili dei gruppi le cartelline con tutte le info sul torneo, le t-shirts Kiklos 2017, i braccialetti identificativi e altro materiale informativo.



- E' POSSIBILE ISCRIVERE UNA SQUADRA OLTRE I TERMINI INDICATI SULLA SCHEDA?

Sì, ma a discrezione del comitato organizzatore.



- LE PERSONE AL SEGUITO DI UNA SQUADRA USUFRUISCONO GLI STESSI SERVIZI OFFERTI AGLI ATLETI?

Si, gli accompagnatori in regola con l'iscrizione usufruiscono delle stesse opportunità dei giocatori: t-shirt del torneo, partecipazione gratuita alle feste, riduzioni nei locali convenzionati, possibilità di giocare nei campi liberi. Nello Young Volley e nella Kiklos Summer Cup potranno inoltre partecipare ai tornei riservati a loro (bocce, biliardino, Beach Volley 6vs6).



- QUALCHE CONSIGLIO NEL CASO LA SQUADRA ARRIVI IN TRENO?


La stazione di Igea Marina è situata vicino a diversi hotel. In questo caso è meglio iscriversi anticipatamente e richiedere un hotel vicino alla stazione.



 
- GLI HOTEL SONO VICINI AI CAMPI DA GIOCO?
 

La location dello Young Volley è situata nella zona centrale di Igea Marina ed è facilmente raggiungibile a piedi dalla maggior parte degli hotel. I partecipanti più distanti potranno usufruire di un servizio navetta offerto dall'organizzazione.
La location Beky Bay è a 600 mt dai primi alberghi di Igea Marina. Tutti gli hotel sono situati in una zona che permette lo spostamento a piedi (da 600 mt a 1500 mt dal Beky Bay).




- E' POSSIBILE RICHIEDERE UN HOTEL SPECIFICO?
 

Sì, è possibile specificare una o più preferenza/e nelle note del modulo di iscrizione online / sezione prenotazione alberghiera. Verificata la disponibilità di posti dell’hotel all’atto dell’invio dell’iscrizione, sarà assegnato l’albergo scelto.




- A CHI CI SI DEVE RIVOLGERE IN CASO DI PROBLEMI CON L'HOTEL
 

Agli uffici di Activehotels (Daniela - 0541 347329) o al responsabile KIKLOS (Jeck 347 2340230).




 - E' POSSIBILE CONTATTARE DIRETTAMENTE L'HOTEL?

No, per una corretta sistemazione di tutti i partecipanti, gli hotel convenzionati con l’organizzazione non possono ricevere prenotazioni dirette.


 

- CI SONO PARCHEGGI VICINO ALLA LOCATION DI SVOLGIMENTO DEL TORNEO?
 

Sì, ci sono 2 parcheggi adiacenti al Beky Bay: uno con il Ticket Parking ed uno con biglietto convenzionato. Nello Young Volley ci sono diversi parcheggi disponibili, vengono indicati in una cartina specifica consegnata ai responsabili delle società.




- SE IL BRACCIALE IDENTIFICATIVO SI ROMPE COME CI SI DEVE COMPORTARE?
 

Il nuovo bracciale sarà consegnato gratuitamente nel caso la richiesta sia contestuale alla restituzione del vecchio bracciale; negli altri casi e' previsto un costo di euro 2.




- FINO A QUANDO SI PUO' MODIFICARE LA PRENOTAZIONE?
 

Entro la data di scadenza delle iscrizioni indicata per ciascun evento. In seguito a verifica del comitato organizzatore (eventuali posti ancora disponibili in Hotel), sarà possibile aggiungere ulteriori partecipanti contattando direttamente i numeri di riferimento indicati in ogni torneo. Dopo la data di fine iscrizioni il sistema di prenotazione online non permette modifiche o nuove iscrizioni.
 



- E' OBBLIGATORIA L'AUTORIZZAZIONE DELLA PROPRIA SOCIETA' DI APPARTENENZA PER GIOCARE?

No, dal 2012 non è più necessaria l'autorizzazione della propria società sportiva. Nel caso in cui la società non vuole che il proprio atleta partecipi alla manifestazione deve farci avere una comunicazione scritta in cui viene specificata la sua contrarietà.



- SE A UNA SQUADRA MANCA UN GIOCATORE PUO' ISCRIVERSI UGUALMENTE?

No, l’iscrizione non è consentita. Qualora una squadra già iscritta si presentasse con organico ridotto per infortunio o per ritardo di un/a componente potrà disputare l’incontro anche senza 1 giocatore/ice. Ma ogni squadra potrà beneficiare di questa regola solo una volta nell’arco dell’intero torneo. Comunque non sarà possibile far giocare giocatori che non siano stati inseriti nella scheda atleti comunicata all’atto dell’iscrizione.



- VORREMMO PARTECIPARE, MA POTREMMO ESSERE IMPEGNATI NEI PLAY-OFF, POSSIAMO ISCRIVERCI LO STESSO?

Si, a discrezione del comitato organizzatore si effettuerà una preiscrizione (in stand-by) da confermare appena chiarita la situazione collegata ai play-off. In ogni caso la conferma deve avvenire entro l’inizio di elaborazione tecnica dei tabelloni che varia in base all’evento.



- UN GIOCATORE SI E' INFORTUNATO PRIMA DELLA PARTENZA E NON PUO' PIU' VENIRE, POSSIAMO SOSTITUIRLO?

Sì, ma si deve avvisare il comitato organizzatore del cambiamento per le opportune modifiche della prenotazione hotel. In ogni caso dovrà comunque essere inserito nella scheda atleti che dev'essere quindi modificata.



- QUANTO SI DEVE VERSARE COME CAPARRA A PERSONA?

Dipende dal torneo. 30 euro a persona per lo Young Volley e la Summer Cup e 40 euro a partecipante per il Kiklos Sand Volley di maggio, giugno e settembre.



- LE PERSONE CHE NON GIOCANO AI KIKLOS SAND VOLLEY (MAGGIO, GIUGNO E SETTEMBRE) E CHE VENGONO SOLO PER VEDERE LE PARTITE, POSSONO PARTECIPARE ALLE ATTIVITA' COLLATERALI E PRENOTARE NEGLI HOTEL CONVENZIONATI?

Sì, con una riduzione a persona di 15 euro rispetto al pacchetto giocatori ci si può iscrivere come accompagnatori. Questo permette di partecipare a tutte le iniziative collegate al torneo (feste, cozzata, happy hours, spritz party, piadinata, ecc...), di ricevere la t-shirt Kiklos 2017, di usufruire di tutte le convenzioni garantite dal braccialetto di riconoscimento e di vivere in maniera coinvolgente l’evento.